PROGRAMME DE SOUTIEN AUX PROJETS SPéCIAUX - VOLET I

Projets artistiques issus des milieux culturels et communautaires

Description du volet I

Le volet I « Médiation culturelle et accessibilité au public » du Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay s'adresse à tous les organismes culturels, communautaires ainsi qu'aux artistes professionnels. Il vise à encourager des initiatives originales et ponctuelles impliquant des événements et des activités artistiques issus de la communauté en partenariat avec des artistes.

Le volet I du Programme de soutien aux projets spéciaux encourage notamment l'intégration et l'implication de nouveaux intervenants dans le développement et la reconnaissance de l'art et des artistes sur le territoire de Ville de Saguenay.

Le volet I favorise tout particulièrement les actions et processus qui rapprochent les artistes et la communauté et qui engagent à des relations sensibles avec les membres d'une organisation tout en accordant aux arts, plus d'importance dans la vie de tous les jours.

Les projets de médiation culturelle, ceux relatifs à l'élargissement des publics et au rayonnement des artistes et des organisations de Ville de Saguenay, seront évalués dans le cadre de ce volet.

Les projets déposés dans le cadre du volet I peuvent impliquer la participation des entreprises d'économie sociale, des corporations et des comités, des associations caritatives, coopératives ou communautaires, des milieux du tourisme, des affaires sociales, de l'environnement, du sport ou du loisir.

Bien que pouvant correspondre à ces descriptions, certains organismes ne sont pas admissibles, tels les organismes publics et parapublics mandataires des gouvernements, les corporations municipales et les institutions d'enseignement.

Objectifs du volet I

• Encourager sur le territoire de Ville de Saguenay la réalisation de projets de collaboration entre les artistes et la communauté ;
• Promouvoir à travers diverses organisations les pratiques artistiques contemporaines, actuelles ou émergentes ;
• Favoriser la réalisation de projets qui font le pont entre les artistes, les organismes et la communauté, susceptibles de motiver de nouvelles relations ;
• Encourager la médiation et le maillage propices au développement culturel de la collectivité et au rayonnement des arts et des artistes à Ville de Saguenay.

Dépenses admissibles

• Les versements de cachets et de droits aux artistes ;
• Les honoraires des contractuels liés à la réalisation du projet ;
• Les frais généraux de réalisation du projet ;
• Les frais de transport ;
• Les frais de conception et de production relatifs aux outils de promotion.

Dépenses non admissibles

• Les frais d'administration et de fonctionnement des organisations ;
• Les frais de mise en place et d'installation d'infrastructures et d'immobilisation ;
• L'achat d'équipements ;
• Les frais de représentation et de développement relatifs au projet.

Conditions de recevabilité des demandes

Les demandes doivent être accompagnées des documents suivants :

1. Formulaire de demande ;
2. Formulaire financier ;
3. Preuve de résidence (une parmi les documents suivants : permis de conduire (recto-verso), compte de taxes, d'électricité ou de téléphone) ;
4. Lettres d'ententes de collaboration, lettres d'intention ou permis de réalisation ;
5. Curriculum vitae des artistes impliqués ;
6. Tout autre document jugé pertinent à la réalisation du projet.

Pourcentage et maximum des contributions

La contribution financière accordée aux cinq volets du Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay sera :

• 75% du coût total du projet, à concurrence d'un montant maximum de contribution de 10 000 $ ;
• Les contributions en valeurs de services (ressources humaines, prêts d'équipements, prêts de salles, etc.) doivent être intégrées au formulaire financier et seront prises en considération lors de l'analyse.

Évaluation des demandes

Un jury pluridisciplinaire composé de pairs, d'un représentant de Ville de Saguenay et du Ministère de la Culture et des Communications, évalue les demandes en fonction des conditions et objectifs des volets. Le comité de sélection se réserve le droit de recommander des montants supplémentaires aux projets.

Les organismes et les artistes qui présentent une demande aux volets du Programme de soutien aux projets spéciaux du Conseil des arts de Saguenay font l'objet d'une évaluation globale. Ainsi, la faisabilité des projets déposés et leurs réelles contributions au renforcement et à la structuration des organismes, à l'adaptation aux changements liés à la crise sanitaire et à la préparation pour une relance culturelle seront analysés et évalués. La qualité et l'impact des projets, la capacité de gestion des demandeurs et la diversification des sources de revenus, seront également pris en compte lors de l'analyse.

Toute demande au Programme de soutien aux projets spéciaux franchit les étapes suivantes :

1. Détermination de l'admissibilité par le Conseil des arts de Saguenay ;
2. Analyse et évaluation par des jurés ;
3. Recommandations au conseil d'administration du Conseil des arts de Saguenay ;
4. Recommandations du Conseil des arts de Saguenay au Conseil municipal de Saguenay.

Date limite d’inscription

Mardi 1er février 2022 à minuit

Obligations des demandeurs (artistes et organismes)

Tout demandeur ayant reçu une réponse positive du Programme de soutien aux projets spéciaux devra signer un protocole d'entente avec le Conseil des arts de Saguenay avant le versement des sommes consenties. Un rapport de fin de projet sera également exigé à la fin de l'année financière couverte par la contribution.

Le demandeur doit en outre :

• S'engager à identifier la participation du Conseil des arts de Saguenay, de Ministère de la Culture et des Communications et de Ville de Saguenay sur l'ensemble de sa documentation promotionnelle et lors de la réalisation de son projet ;
• Respecter un budget équilibré couvrant l'ensemble du projet en rapport avec la demande ;
• Respecter, dans les limites de son intégrité, l'ensemble du protocole d'entente.

Si le budget soumis ne correspond pas à la réalité du projet déposé, la contribution du Conseil des arts de Saguenay peut devenir conditionnelle à des ajustements conséquents. Tout organisme ou demandeur qui cesse ses activités ou qui est incapable, pour une raison quelconque, de réaliser durant l'exercice prévu, les activités pour lesquelles il a reçu une contribution financière du Programme de soutien aux projets spéciaux, doit en aviser immédiatement le Conseil des arts de Saguenay. Il pourrait être tenu, selon le cas, de rembourser en partie ou en totalité les montants accordés.

Dépôt des demandes 

Les mises en candidature au Programme de soutien aux projets spéciaux devront être acheminées à l'adresse suivante : conseildesarts@ville.saguenay.qc.ca par Wetransfer au plus tard le Mardi 1er février 2022 à minuit. L'avis de téléchargement généré par Wetransfer faisant foi de la date fixée. Aucun retard ne sera toléré.

N.B. Les résultats seront rendus publics au cours du mois de mars et seront irrévocables.

Programme de soutien aux projets spéciaux (Volet I)
Conseil des arts de Saguenay
Secteur Laterrière
6166, rue Notre-Dame
Laterrière (Québec) G7N 1A1

Pour information :

Conseil des arts de Saguenay
Kathy Boucher, M.A.P., directrice générale
418-698-3000, poste 4092
conseildesarts@ville.saguenay.qc.ca
www.conseildesartssaguenay.com